采购管理制度简介以及采购管理制度的特点

　　采购管理制度是指以文字形式对采购组织的行为准则和业务规范以及具体采购活动所作的具体规定。

　　企业采购管理体系的建立可以明确各个岗位和环节的职责、权利和关系；明确采购人员的业务操作要求，有利于加强考核；在采购部实行按劳分配制度，有利于激发员工的责任感和奉献精神。值得一提的是，采购管理系统的作用是基于采购系统本身的科学性。因此，企业采购管理系统应体现以下特点：

　　（1）文字化

　　任何制度都是用文字表达的，采购制度也不例外。制度不是上级的口头命令或要求，要以文字的形式固定下来。作为一个共同的行动计划，它对任何人和任何采购活动都起着规范作用。书面采购制度可以张贴或打印成册，分发给每一个采购人，要求每个人理解其内容，并根据采购制度有意识地要求自己。

　　（2）可行性

　　任何企业的采购制度都应该在充分考虑企业内外部条件、企业发展目标、行业特点和采购人员自身实际情况的基础上制定，应该切实可行。不同类型的企业可以有不同的采购系统。即使是同一个企业，在不同的时期也应该有不同的采购制度。我们反对复制和一成不变的采购制度，强调采购制度在实施中的实际可行性，而不是死板的教条和纪律。

　　（3）严肃性

　　采购管理制度一旦建立，采购人员就要严格执行，只制定制度而不加强对执行和实施的监督。这样的规章制度毫无价值。在实际操作中，对违反制度的人要有相应的制裁，要提倡采购制度的严肃性。

　　（4）协调性

　　采购管理体系要注重各部门、各岗位之间的协调，把上、下两级工作和前、后两个环节的工作有机地协调联系起来，体现集体利益。

　　5.相对稳定性

　　采购制度已经确定。总的来说，短期内不应该改变，应该稳定一两年甚至更久，方便大家执行。如果变化频繁，采购人员刚刚掌握旧系统，然后出现新系统，会很难适应，容易导致采购工作混乱。当然，采购制度不是长期固定的。随着外部环境的变化和企业内部条件的改善，采购制度可以进行适当的调整。

　　采购管理制度属于上层建筑范围，反映一定生产力和生产关系的发展要求。企业采购管理体系的建立不是一蹴而就的过程，而是一个长期的过程，应该得到企业管理层的倡导和广大采购员工的认可。在实际工作中，往往是集体智慧的结晶。