广州港拖轮业务生产管理平台全新升级
摘要: 近日,广州港(601228)拖轮业务生产管理平台项目通过竣工验收,拖轮公司打造智慧拖轮品牌初见成果。该平台以拖轮生产业务为核心,实现拖轮计划、作业监控、线上客户服务、船员管理、自动计费、财务管理等功能
近日,广州港(601228)拖轮业务生产管理平台项目通过竣工验收,拖轮公司打造智慧拖轮品牌初见成果。
该平台以拖轮生产业务为核心,实现拖轮计划、作业监控、线上客户服务、船员管理、自动计费、财务管理等功能,聚焦智能化便捷化管理目标,优化业务流程,一举解决旧系统客户管理缺失、手工计费效率低、费收操作繁琐等难点痛点问题,推进拖轮业务数字化、智能化转型,打造智慧拖轮品牌,全面提升拖轮公司生产管理水平,促进业财融合发展。
2006年,第一代拖轮生产管理系统投入使用,随着拖轮业务飞速发展,拖轮公司内部管理模式、业务经营理念、客户服务理念发生变化,旧系统功能难以满足需求。
为适应日新月异水运物流的发展,拖轮公司决定投资研发新一代拖轮业务系统,并委托数据科技公司承担建设任务,项目于2020年正式启动。数据科技公司抽调研发骨干组成开发项目组,拖轮公司各部门积极参与,经过双方共同努力,历时不足1年完成项目开发,经过半年上线试运行优化完善,完成平台开发建设、上线运营。
六大亮点
客户服务,操作便捷体验升级
通过打造网页端、手机端的客户便捷服务,为客户提供拖轮申请、作业动态、对账单管理等功能,既方便客户也减轻了调度员工作压力。系统对接广州港务局船舶统一调度管理平台,实现外贸作业自动申请拖轮。目前外贸除了特殊作业外,正常作业自动申请率实现100%,而内贸作业客户线上申请率为74%。
作业监管,计划动态清晰明了
船舶计划界面样式参考纸质调度计划表,计划内容清晰明了,方便调度员快速指派拖轮,系统采用船上指令确认、AIS定位等方法对作业动态进行全程监控,大幅提升计划指导和作业监控管理效率。
自动计费,灵活多样智能适配
梳理客户合同条款,归纳总结计费规则,研发实现自动计费功能。系统根据拖轮作业实际情况,智能适配客户合同费率,实现国家标准费率与客户优惠费率灵活切换,实现多场景快速准确自动计费,减轻计费人员工作压力。
财务管理,合规完善优化高效
梳理财务人员费收各环节的业务操作流程,通过努力研发,在计费确认环节实现自动生成作业单证、自动核对客户收入单证等功能;在开具发票环节实现自动填写发票备注内容、自动调整税控金额差异等功能;在结转收入环节实现自动填写会计凭证摘要、自动价税分离合同负债科目等功能;在统计回款环节实现自动生成应收账款分析报表、自动生成催收函及执行管理措施审批表等功能。上述新开发的功能在保证数据准确的前提下,减轻了财务人员的工作量,为业财融合提供强有力的支撑。
人脸考勤,智能识别安全可靠
系统对接集团私有化人脸识别平台,结合微信定位信息,在保障员工隐私安全的前提下实现人脸考勤功能,为拖轮公司加强船员管理,合理安排船员出勤提供参考依据。
电子签单,提高效率践行环保
拖轮公司与广州港引航站开展数据共享合作,双方共享引航计划与拖轮计划,实现外贸船拖轮无纸化作业,减少与外轮接触,较大地提高了拖轮作业和后续工作的效率,同时也为拖轮公司践行绿色环保发展理念,推动无纸化改革迈出坚实步伐。
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